GUÍA DE MEETMAPS

Los eventos híbridos han llegado para quedarse

Ferias, congresos, conferencias, cursos... El formato híbrido puede utilizarse para todo tipo de finalidades y constituye un valioso salvavidas para el sector de la organización de eventos. 

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¿ORGANIZAS EVENTOS?

Con esta guía estarás al corriente de... 

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Cuáles son los tipos de eventos híbridos y el resultado y rendimiento de cada uno de ellos.

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Qué aspectos debes tener en cuenta a la hora de organizar tu evento híbrido, con nuestros expertise tips.

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Cómo preparar un evento que potencie el engagement entre ambas audiencias.

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Cómo la tecnología puede ser tu gran aliada para celebrar tu evento híbrido y cómo usarla.

Ya confían en nosotros:

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“La opción del streaming ha sido crucial de cara a seguir adelante con BIME PRO. Las regulaciones de aforo nos obligaron a dejar a mucha gente fuera a la que pudimos ofrecer, prácticamente, la misma experiencia que al asistente físico. Además, nos permitió abrirnos a una cantidad de público aún mayor que la que normalmente acude al evento.”

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Director & Content Management de BIME PRO Julen Martin

“La calidez, el seguimiento puntual, la capacidad de respuesta y la atención a los detalles que su equipo de profesionales nunca deja de sorprendernos. No paramos de recibir felicitaciones de parte de nuestros asistentes y patrocinadores por la organización impecable de los eventos."

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Directora de Comunicación de European Connected Health Alliance Beatriz Sanz
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Descubre como te ayuda Meetmaps en tu evento o congreso presencial, híbrido o virtual 

  • Registro online y control de acceso

  • App para eventos

  • Evento virtual web

  • Networking y citas 1to1

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Lleva el registro de asistentes, envío de invitaciones y control de acceso desde la misma plataforma 

Crea una web informativa de tu evento y recoge toda la información de los asistentes a través de un formulario de registro. Una vez recopilado tu listado de asistentes, podrás realizar campañas de email para el envío de acreditaciones.

Con la app de check-in de Meetmaps te ahorrarás crear largas hojas de excel para llevar el control de accesos a tu evento, gracias a su  lector QR.

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Conecta tu audiencia virtual y presencial a través de una app personalizada

Informa al asistente con contenido y documentos, interactúa en directo con la audiencia a través de chats, Q&A y votaciones, y conecta a los asistentes con módulos de networking como reuniones 1to1 y el lead scanner.

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evento virtual

El elemento fundamental para tus asistentes online

Crea un espacio online privado, estable y personalizado con el branding de marca. Contarás con funcionalidades avanzadas para potenciar la interacción y métricas valiosas para calcular los resultados.

Logra una inmersión total en tu evento con los espacios virtuales, utilizando imágenes 2D y 3D para trasladar virtualmente a tus asistentes al lugar que desees.

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networking eventos hibridos

Permite conectar profesionales con meetings 1to1 y expositores virtuales

Con la plataforma de Meetmaps crear networking entre asistentes será sencillo a través de reuniones entre asistentes o con expositores del evento, creando oportunidades de negocio para las empresas participantes.

Nuestras opciones de networking son adaptables a la app móvil y al evento virtual web.

 

Novedad: incluimos la herramienta de matchmaking para las citas 1to1.

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